Volver a WEBCOMUNICA Proyecto: El Molino de Guaro
Proyecto Completado

Gestión Integral para
Almazaras y Molinos

Solución empresarial desarrollada a medida para El Molino de Guaro, automatizando por completo la gestión de citas, calendarios de molienda y mantenimientos.

85% Ahorro de Tiempo
100% A Medida
24/7 Acceso Online
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elmolinodeguaro.es

Sistema de Gestión

Citas y Molienda

El Molino de Guaro

Fundación: 1998

Ubicación: Guaro, Málaga

Sector: Aceite de Oliva Virgen Extra

Certificación: D.O.P. Aloreña de Málaga

Nuestro Cliente

El Molino de Guaro

El Molino de Guaro S.C.A. es una cooperativa andaluza formada por más de 200 agricultores de la Sierra de las Nieves, una Reserva de la Biosfera declarada por la UNESCO. Producen aceite de oliva virgen extra premiado con D.O.P. Aloreña de Málaga.

El Reto

Necesitaban digitalizar la gestión de citas para la temporada de molienda: coordinar a cientos de agricultores, programar mantenimientos de maquinaria y generar informes de producción de forma automática.

Visitar web del cliente
Funcionalidades

Un Sistema Completo de Gestión

Desarrollamos una solución integral que cubre todas las necesidades operativas del negocio

Doble Sistema de Calendarios

Calendario de citas iniciales y calendario de moliendas sincronizados. Las citas se transfieren automáticamente preservando todo el historial.

  • Vista mensual interactiva
  • Detección de conflictos
  • Colores diferenciados

Gestión de Mantenimientos

Programación completa de mantenimientos preventivos, correctivos, limpiezas y revisiones con bloqueo automático de horarios.

  • 4 tipos de mantenimiento
  • Niveles de prioridad
  • Bloqueo automático

Registro de Llamadas

Base de datos completa de llamadas entrantes con seguimiento de procesamiento y conversión a citas.

  • Historial completo
  • Estado de procesamiento
  • Búsqueda avanzada

Generación de Reportes PDF

Informes automáticos diarios, semanales y mensuales con totales, estadísticas y diseño profesional.

  • Reportes personalizados
  • Cálculos automáticos
  • Descarga e impresión

Estadísticas en Tiempo Real

Dashboard con métricas clave, gráficos de tendencias y análisis de datos para toma de decisiones.

  • Gráficos interactivos
  • KPIs del negocio
  • Análisis de tendencias

Recuperación de Datos

Las citas eliminadas van a una papelera, permitiendo recuperarlas si se borraron por error. Todo queda registrado.

  • Papelera de reciclaje
  • Historial de cambios
  • Restauración completa
Automatización Inteligente

Agente de IA + n8n: Citas sin Intervención Humana

Hemos desarrollado un agente de inteligencia artificial que atiende las llamadas telefónicas de los clientes del molino. El agente conversa con el cliente, recoge sus datos (nombre, teléfono, kilos de aceitunas, fecha deseada) y automáticamente crea la cita en el sistema.

Atención Telefónica 24/7

El agente de IA atiende llamadas a cualquier hora, incluso cuando la oficina está cerrada

Automatización con n8n

Los datos de la llamada se procesan automáticamente y se registran en el sistema sin intervención manual

Sistema Anti-Duplicados

Detección inteligente para evitar citas duplicadas cuando un cliente llama varias veces

1 Cliente llama
2 Agente IA responde
3 n8n procesa datos
4 Cita creada
Stack Tecnológico

Tecnología de Última Generación

Desarrollado con las mejores prácticas y estándares de la industria

PHP 7.4+

Backend robusto y seguro

MySQL

Base de datos relacional

JavaScript

Interactividad y dinamismo

Responsive

Adaptado a todos los dispositivos

Seguridad

Protección avanzada de datos

Backups

Copias de seguridad automáticas

Autenticación Segura

Sistema de login con bloqueo automático tras intentos fallidos, timeout de sesión y logs de acceso completos.

Auditoría Completa

Registro de todas las acciones: quién creó, modificó o eliminó cada registro, con fecha y hora exacta.

Sincronización en Tiempo Real

AJAX para actualizaciones instantáneas sin recargar la página. Experiencia fluida y moderna.

Resultados

Beneficios para el Negocio

Impacto real y medible en las operaciones diarias

85%

Reducción de Tiempo

En la gestión administrativa de citas y programación de moliendas

0

Conflictos de Horario

El sistema previene automáticamente las sobreposiciones de citas

100%

Trazabilidad

Historial completo de todas las operaciones y cambios realizados

24/7

Acceso Permanente

Disponible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento

¿Necesitas una solución similar para tu negocio?

Desarrollamos software a medida que se adapta perfectamente a tus procesos. Ya sea un sistema de gestión de citas, un ERP personalizado o cualquier otra solución empresarial, podemos ayudarte.

  • Análisis de requisitos sin compromiso
  • Presupuesto personalizado
  • Desarrollo iterativo con tu feedback
  • Soporte y mantenimiento incluido

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